1.سيادة الشريف الشاعر مشاري العبدلي رئيس مجلس الامناء

2.الاستاذ موسى الشيخاني النائب الاول لرئيس مجلس الأمناء الرئيس التنفيذي لمؤسسة عرار.

3.الدكتورة  د. مليكه ناعيم النائب الثاني لرئيس مجلس الأمناء.

4.الشاعرة فايزة النعيمي عضو مجلس الأمناء وامينة سر المجلس.

5.الاستاذ حمزة الشوابكة عضو المجلس الناطق الرسمي لمؤسسة عرار

6.الدكتور سليم ابو محفوظ عضو هيئة مكتب مجلس الأمناء.

7.الدكتور ادريس جرادات عضو مجلس الأمناء,

8.د. ابراهيم يلماز عضو مجلس الأمناء.

9.الشاعرة عائشة العلاقي عضو مجلس الأمناء.

وقد جاء في النظام الاساسي لمؤسسة عرار حيث تنص المادة (3/3) من مهام مجلس الأمناء "يصادق على قرارات الهيئة التنفيذية بتشكيل أول هيئة مكتب للمؤسسة وبعد ذلك يقوم بإعادة تشكيل الهيئة وفق مصلحة العمل وحسب ما ورد في هذا النظام في هذا الشأن".

وهيئة المكتب: تتكون هيئة المكتب من رئيس مجلس الأمناء والرئيس التنفيذي  النائب الأول لرئيس مجلس الأمناء والنائب الثاني لرئيس مجلس الأمناء وأمين السر ومسئول الإعلام  وعضوين من مجلس الأمناء وعضوين من أصحاب الخبرة الاختصاص ويفضل ان يمثلوا إحدى الثقافات الأخرى المتواجدة في الوطن العربي بحيث لا يزيد عدد أعضاء هيئة المكتب عن (9) أعضاء.

•مهام هيئة مكتب مؤسسة عرار العربية للإعلام :

•تقيم عمل جماعة عرار من خلال التقارير المرفوعة من الهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار وفق التعليمات التنفيذية للجماعة.

•اقتراح تعديل التعليمات الخاصة بالجماعة بناء على توصيات الهيئة التنفيذية.

•التنسيب لمجلس الأمناء الموافقة على  تسمية أعضاء مجلس الأمناء بناء على تنسيب الرئيس التنفيذي وكذلك زيادة عدد أعضاء المجلس بحيث لا يقل عدد أعضائه عن ( 31) عضوا من كافة الدول العربية ويتم إعادة هيكلة أول مجلس من (مجلس إدارة مؤسسة عرار للشعر والثقافة والأدب العربية والهيئة الاستشارية العليا السابق) الذي أصبح مجلس الأمناء الخلف القانوني لها ويتم تقيم الأعضاء وتفاعلهم مع مؤسسة عرار من قبل الهيئة التنفيذية.

•تقوم هيئة المكتب بعد ستة شهور من تشكيلها تقييم عمل أعضاء مجلس الأمناء والتوصية للمجلس باستمرار عضويتهم أو استبدالهم بأعضاء جدد لما فيه مصلحة المؤسسة.

•التنسيب لمجلس الأمناء إقالة احد أعضاء مجلس الإدارة او هيئة المكتب- بناء على توصية الهيئة التنفيذية-  في حال قيامه بعمل من شأنه ان ينعكس سلبا على عمل مؤسسة عرار.

•دراسة اقتراحات الهيئة التنفيذية بشان الهيئة والسياسات العامة وتطوير الاداء واية اقتراحات اخرى.

•اية مهام اخرى تكلف بها من مجلس الأمناء.