تعريف ومهام مجلس أمناء مؤسسة عرار العربية للإعلام :
‌أ- يشكل مجلس الأمناء بحيث لا يقل عدد أعضاء المجلس عن (31) عضواً بما فيهم الرئيس على ان يشكل من كافة الدول العربية ، وتكون مهام مجلس الإدارة ما يلي :
1. يرأس كافة هيئات مؤسسة عرار العربية للإعلام .
2. يشكل مجلس أمناء مؤسسة عرار العربية للإعلام بناء على تنسيب الرئيس التنفيذي وهيئة المكتب بعد تشكيلها وحسب ما ورد بشأن ذلك في هذا النظام .
3. يصادق على قرارات الهيئة التنفيذية بتشكيل أول هيئة مكتب للمؤسسة وبعد ذلك يقوم بإعادة تشكيل الهيئة وفق مصلحة العمل وحسب ما ورد في هذا النظام في هذا الشأن.
4. يوضع هذا النظام كنظام دائم لعمل مؤسسة عرار العربية للإعلام وأية مشاريع تابعة لها.
5. يصادق على قرار الرئيس التنفيذي النائب الأول لرئيس مجلس الأمناء تشكيل او/ و اعادة تشكيل الهيئة التنفيذية وفق هذا النظام.
6. يفوض الصلاحيات للرئيس او نائبه (الرئيس التنفيذي).
7. يوافق على استراتيجية العمل لمؤسسة عرار .
8. النظر فيما يعرض رئيس المجلس والرئيس التنفيذي على المجلس.
9. يوافق على إقامة مسابقات الأدبية المختلفة بكافة أصنافها من خلال جماعة عرار.
10. يوافق على الاتفاقيات المبرمة مع مؤسسة عرار وأية جهات أخرى.
11. يوافق على اقامة المهرجانات السنوية لعرار من خلال جماعة عرار.
12. يوافق على إصدار مطبوعة و/ أو مطبوعات لعرار وفق تعليمات تطبيقية بهذا الشأن.
13. يوافق على الميزانية العمومية لمؤسسة عرار ويقر الموازنة المقترحة لعمل المؤسسة .
14. يقبل الهبات والتبرعات المختلفة وأية إيرادات أخرى بحيث لا تخالف القوانين والأنظمة العربية.
15. يصادق على تشكيل اللجان المختلفة.
16. يوافق على التعليمات المالية والإدارية والتنظيمية لعمل المؤسسة وهيكلها التنظيمي.
17. يوافق على إطلاق اية خدمات لدعم عمل المؤسسة لخدمة السياسية الاعلامية والإعلانية .

‌ب- آليات عمل مجلس الأمناء :
1. اقتراح الاستراتيجيات لتطوير الرؤى الإعلامية والحركة الثقافية والأدبية والشعر في الوطن العربي .
2. تقييم اداء "عرار" في متابعة كافة نشاطات واخبار الحركة الثقافية والادبية والشعر والموروث الشعبي .
3. ترسيخ مفهوم الاعلام الثقافي الالكتروني واهمية الشبكة العنكبوتية في دعم الموروث الثقافي في الساحة العربية.
4. توفير قاعدة بيانات عن الادباء والشعراء والمثقفين في الوطن العربي من خلال مواقع المؤسسة وأية أقسام الكترونية أخرى تابعة لها.
5. المساهمة في عملية مراجعة التشريعات والقوانين والانظمة الخاصة بالملكية الفكرية وحقوق المؤلف من خلال الاستشارة بالخبراء والمتعاونين مع ادارة "عرار" لنشر كل ما يساهم في هذا الشأن.
6. تقييم ورصد وتصويب نتيجة الابحاث والدراسات والندوات التي يقوم بها المجتمع المدني والاهلي ووضعها بتصرف الشعراء والادباء والمثقفين للاستفادة منها.
7. ترسيخ مفهوم اهمية تكنولوجيا المعلومات .
8. منح النقد والنقد المقارن في الادب العربي مساحة كبيرة من خلال اللجان المتخصصة والمستشارين والمتعاونيين في مؤسسة عرار.
9. الاهتمام بالمورث وتاريخ الأجداد وحاضر الأبناء ومستقبلها وكذلك الأنساب والتاريخ العربي.
10. العمل على تشجيع الخامات الثقافية والادبية والشعرية وخاصة الشباب والمشاركة في دعم الابداع العربي والحفاظ على الموروث الثقافي.
11. إيلاء الأدب النسائي مساحة في عرار وتقديم الدعم والمشورة واجراء دراسات نقدية لكافة فروع الأدب النسائي من خلال المشاركات المنشورة في مؤسسة عرار.
12. إنشاء قاعدة بيانات للتقارب الثقافي بين الثقافات الأخرى المتواجدة في الساحة العربية والانفتاح على الأدب العالمي ومتابعته ورصده.
13. متابعة ادب المهجر والحوارات بين الثقافات.
14. المشاركة في المؤتمرات والندوات الإعلامية والثقافية والأدبية.
15. تعتبر جماعة عرار الذراع الميداني لمؤسسة عرار العربية للإعلام وتقوم الجماعة بكافة النشاطات الثقافية والأدبية والشعرية والمؤتمرات وفق التعليمات الخاصة بها .
16. التعاون ما بين مجلس الأمناء وهيئة المكتب والهيئة التنفيذية لتحقيق اهدافها المنصوص عليها في هذا النظام.

المادة (4):

مهام رئيس مجلس الأمناء وهيئة المكتب والهيئة التنفيذية

مهام رئيس مجلس الأمناء لمؤسسة عرار:

1. يقوم بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي مشاورة إحدى كبار الشخصيات العربية ليرأس مؤسسة عرار فخريا .
2. يرأس اجتماعات مجلس أمناء مؤسسة عرار العربية للإعلام على ان توفر الهيئة التنفيذية منتدى خاص أو مجموعة سرية في الفيسبوك لاجتماعات مجلس الأمناء للحافظ على سرية هذه الاجتماعات .
3. الاطلاع على كافة أعمال المؤسسة من خلال الرئيس التنفيذي النائب الأول.
4. يمثل مجلس الأمناء في كافة الاجتماعات واللقاءات العربية والدولية.
5. أية أمور أخرى يتم تكليفه بها من خلال مجلس الأمناء.
6. يوصي للمجلس إضافة او استقالة و/ أو إقالة احد أعضاء المجلس بناء على تنسيب الهيئة التنفيذية و/ أو هيئة المكتب.
7. الإشراف على تنفيذ قرارات مجلس الأمناء وهيئة المكتب .
8. يوافق على قرارات هيئة المكتب وفق ما ورد بشأنها في هذا النظام و/ او اية تعليمات تنفيذية وتطبيقة تصدر بهذا الشأن.

مهام النائب الأول لرئيس مجلس الأمناء وهيئة المكتب:
1. يقوم بمهام رئيس مجلس الأمناء وهيئة المكتب حال غيابهم ، بالإضافة الى مهامه كرئيس الهيئة التنفيذية.
2. اية مهام اخرى يكلف بها من قبل رئيس مجلس الأمناء و الهيئة او / و من قبل المجلس والهيئة.

مهام امين سر مؤسسة عرار العربية للإعلام :
1. يكون امين سر مجلس الأمناء وهينة المكتب في مؤسسة عرار العربية للإعلام وعضوا في الهيئة التنفيذية وهيئة المكتب.
2. دعوة المجلس وهيئة المكتب و / أو الهيئة التنفيذية للاجتماع بالتنسيق مع رئيس المجلس وهيئة المكتب أو نائبه الكترونيا.
3. إعداد محاضر اجتماعات مجلس الأمناء و / أو الهيئة الالكترونية وتفريغها بمحضر اجتماع وارساله لرئيس المجلس او الهيئة ونائبها لاعتماده ليصار الى عرضه على اعضاء المجلس و / أو هيئة المكتب في الاجتماع التالي وفق الاجتماع المنعقد.
4. اية مهام اخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس و / أو هيئة المكتب أو نائبهما او / و من قبل المجلس و / أو و / أو هيئة المكتب.

مهام مسؤول الاعلام (الناطق الرسمي) :
1. يعتبر الناطق الرسمي لمؤسسة عرار على ان يقوم بنشر اخبار المجلس و / أو هيئة المكتب من خلال الرئيس التنفيذي .
2. اعداد البيانات وتصاريح الصحفية بالتنسيق وموافقة الرئيس التنفيذي.
3. التنسيق مع امين السر بشأن نشر اهم اخبار اجتماعات بعد موافقة الرئيس التنفيذي.
4. اية مهام اخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس و / أوهيئة المكتب او نائبهما

وختم الشيخاني انه سيتم تشكيل هيئة المكتب والتي تتكون من رئيس مجلس الأمناء والرئيس التنفيذي النائب الأول لرئيس مجلس الأمناء والنائب الثاني لرئيس مجلس الأمناء وأمين السر ومسئول الإعلام وعضوين من مجلس الأمناء وعضوين من أصحاب الخبرة الاختصاص ويفضل ان يمثلوا إحدى الثقافات الأخرى المتواجدة في الوطن العربي بحيث لا يزيد عدد أعضاء هيئة المكتب عن (9) أعضاء.
مهام هيئة مكتب مؤسسة عرار العربية للإعلام :
1. تقيم عمل جماعة عرار من خلال التقارير المرفوعة من الهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار وفق التعليمات التنفيذية للجماعة.
2. اقتراح تعديل التعليمات الخاصة بالجماعة بناء على توصيات الهيئة التنفيذية.
3. التنسيب لمجلس الأمناء الموافقة على تسمية أعضاء مجلس الأمناء بناء على تنسيب الرئيس التنفيذي وكذلك زيادة عدد أعضاء المجلس بحيث لا يقل عدد أعضائه عن ( 31) عضوا من كافة الدول العربية ويتم إعادة هيكلة أول مجلس من (مجلس إدارة مؤسسة عرار للشعر والثقافة والأدب العربية والهيئة الاستشارية العليا السابق) الذي أصبح مجلس الأمناء الخلف القانوني لها ويتم تقيم الأعضاء وتفاعلهم مع مؤسسة عرار من قبل الهيئة التنفيذية.
4. تقوم هيئة المكتب بعد ستة شهور من تشكيلها تقييم عمل أعضاء مجلس الأمناء والتوصية للمجلس باستمرار عضويتهم أو استبدالهم بأعضاء جدد لما فيه مصلحة المؤسسة.
5. التنسيب لمجلس الأمناء إقالة احد أعضاء مجلس الإدارة او هيئة المكتب- بناء على توصية الهيئة التنفيذية- في حال قيامه بعمل من شأنه ان ينعكس سلبا على عمل مؤسسة عرار.
6. دراسة اقتراحات الهيئة التنفيذية بشان الهيئة والسياسات العامة وتطوير الاداء واية اقتراحات اخرى.
7. اية مهام اخرى تكلف بها من مجلس الأمناء.

للاطلاع على النظام الاساسي لمؤسسة عرار

 حمل نسخة من التعليمات التنفيذية للجماعة