1. الشاعرة الإعلامية الأردنية فايزة النعيمي الأمين العام للجماعة وهي أيضا نائب الرئيس التنفيذي لمؤسسة عرار العربية للإعلام ومديرة مجلة عاشقة الصحراء وهي من الأردن.
2. الناطق الرسمي ومسؤول العلاقات العامة في الجماعة الأستاذة الشاعرة الإعلامية نبيلة حماني كما تعمل مستشار التحرير لبوابة عرار الإخبارية الشاملة وهي من المغرب.
3. الكاتبة وروائية سورية وجيهة عبد الرحمن رئيسة لجنة أدب المهجر وحوار الثقافات وهي من سوريا
4. الدكتورة الشاعرة نجلاء صالح محمد رئيسه لجنة الأدب النسائي وهي من مصر.
وقد كانت وكالة عرار قد نشرت خبر تفصيلي لتشكيل مجلس الإدارة هذا نصه:
مجلس أمناء مؤسسة عرار يوافق على تعديل التعليمات التنفيذية لجماعة عرار ويشكل المجلس بإدارة الشيخاني ...الهيئة التنفيذية تشكل مجلس إدارة جماعة عرار وتسمي العضوين البديلين
عرار – خاص :في أول تصريح لرئيس مجلس إدارة جماعة عرار الأستاذ موسى الشيخاني بين ان قرار إعادة النظر في الانتخابات جاء بعد ان انسحب بعض أعضاء المجلس لأسباب خاصة ، وان مصلحة مؤسسة عرار العربية للإعلام وذراعها الميداني جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي فوق أي اعتبار ، والانتخابات كانت تجربة ناجحة بكل المقايس وكانت ديمقراطية وشفافة والكترونية والنتائج أشرفت عليها لجنة محايدة برئاسة الدكتور رائد عكاشة وعضوية الأستاذ محمد ظاهر محمد والأستاذ محمود العجوري، حيث قامت اللجنة بإعلان النتائج ومتابعة إجراءات الترشيح والانسحاب .
وأضاف ان الهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار شكلت مجلس ادارة جماعة عرار للادب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي وفق التعليمات التنفيذية المعدلة لجماعة عرار من الأعضاء المنتخبين مع إضافة عضو واحد فقط وتسمية عضوين بديلين من الأعضاء المنتخبين أيضا.
وبين ان المجلس سيجتمع وسيعمل على تنفيذ ما ورد في التعليمات التنفيذية للجماعة وكذلك إنشاء فرع للأردن وفلسطين ووفق صلاحيات رئيس مجلس الإدارة سيقوم بتسمية سفراء للجماعة في الوطن العربي .
ومن أنشطة الجماعة إقامة أمسية شعرية واحتفال بالتعاون مع مؤسسة عرار العربية للإعلام بمناسبة دخول المؤسسة عامها الثامن وحفل إشهار الجماعة في عمان ، وكذلك إقامة مؤتمر ثقافي عربي في العقبة يامل ان يكون بالرعاية الملكية السامية قبل نهاية العام الحالي حيث ان المشروع جاهز وسيتم الالتقاء مع الجهات الثقافية في مدينة العقبة من قبل رئيس جماعة عرار على كافة التفاصيل قبل نهاية الشهر الحالي للاتفاق على هذا المؤتمر والمهرجان الشعري وتقديم الدعم والرعاية له.
وكما سيتم تشكيل لجنة العضوية برئاسة الامين العام حيث جاء في التعليمات التنفيذية لجماعة عرار بشأنها ما يلي :
مهام رئيس وأعضاء لجنة العضوية في جماعة عرار:
1. يشكل مجلس الإدارة لجنة العضوية من سبعة أعضاء برئاسة الأمين العام وعضوية كل من :
1) رئيس لجنة الشعر العربي
2) رئيس لجنة الشعر النبطي والشعبي
3) رئيس لجنة الثقافة والأدب والفن والتشكيل.
4) رئيسه لجنة الأدب النسائي والطفل .
5) رئيس لجنة أدب المهجر وحوار الثقافات.
6) احد أعضاء الهيئة التأسيسية من أصحاب الخبرة والاختصاص .
2. تجتمع اللجنة للموافقة على طلبات العضوية للجماعة وتنسب لمجلس الإدارة الموافقة على عضوية أعضاء الجماعة.
3. يتم الموافقة على العضوية الفردية لعضوية الجماعة بناء على معايير وأسس وفق تعليمات تطبيقية تقترحها اللجنة على مجلس الإدارة بهذا الشأن.
4. تنسب اللجنة لمجلس الإدارة منح العضو شهادة العضوية في الجماعة .
5. أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة او/ و الرئيس.

واعلن الشيخاني أسماء مجلس الادارة وفق قرار الهيئة التنفيذية بتشكيل مجلس إدارة جماعة عرار برئاسة الأستاذ موسى الشيخاني وعضوية ثمانية اخرين وكذلك وتسمي العضوين البديلين كما يلي:
1. نائب الرئيس الدكتور إدريس جرادات - فلسطين
2. الأمين العام الأستاذة فايزة النعيمي - الأردن
3. الناطق الرسمي ومسؤول العلاقات العامة. الأستاذة نبيلة حماني - المغرب
4. رئيس للجنة أدب المهجر وحوار الثقافات الأستاذة وجيهه عبد الرحمن - سوريا
5. رئيس للجنة الشعر النبطي والشعبي الشاعر ابراهيم البطوش – الأردن
6. رئيس للجنة الثقافة والأدب والفن والتشكيل الأستاذ العيد بودة - الجزائر
7. رئيسه لجنة الأدب النسائي الدكتورة نجلاء صالح محمد- مصر
8. رئيس للجنة الشعر العربي الأستاذ غازي بكار العجارمة - الأردن
العضوين البدلاء :
1. الأستاذ احمد البوسعيدي – لجنة الشعر النبطي والشعبي – سلطنة عمان
2. الأستاذة سناء حسان – لجنة الثقافة والأدب والفن والتشكيل - الأردن
وقد جاء في التعليمات التنفيذية ما يلي :
يشكل مجلس الادارة من قبل الهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار مجلس ادارة الجماعة من (9) أعضاء بما فيهم الرئيس على ان يشكل من كافة الدول العربية ويعين لمدة سنتين او اكثر ويجوز للهيئة التنفيذية اعادة هيكلة المجلس بما في ذلك مصلحة المؤسسة والجماعة ووفق هذه التعليمات ، وتسمية عضوين بديلين إذا اقتضت الضرورة ذلك يحلون مكان العضو الأصيل في حال غيابه لمدة معينه وفي حال استقالة العضو الأصيل يحل العضو البديل مكانه.
تشكل الهيئة التنفيذية المجلس برئاسة رئيس الهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار العربية للاعلام ورئيس مجلس إدارة الجماعة للقيام بالمهام التالية :
1) نائبا للرئيس
2) أمينا عاماً
3) الناطق الرسمي ومسؤول العلاقات العامة.
4) رئيس للجنة الشعر العربي "الفصيح".
5) رئيس للجنة الشعر النبطي والشعبي
6) رئيس للجنة الثقافة والأدب والفن والتشكيل.
7) رئيسة للجنة الأدب النسائي والطفل.
8) رئيس للجنة أدب المهجر وحوار الثقافات.