كما أفادت الجمعية بأن عددا من ممثلات النساء السياسيات المهمات وخبراء قضايا المرأة وسيدات الأعمال من الصين والبلدان العربية سوف تشاركن في القمة الرامية إلى مواجهة فرص وتحديات للنساء الصينيات والعربيات مثل " الحرب والنساء " و" حقوق الإنسان والنساء " و" السياسة والنساء " و" مشاركة النساء في التنمية " وغيرها .
وتتحمل جمعية التبادل الصيني والعربي مع المجلس القومي المصري للمرأة وإتحاد المرأة الإماراتية واللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة وغيرها من الهيئات المعنية , تتحمل مسؤولية تنظيم القمة الأولى .
ومن المخطط أن تعقد القمة سنويا في الصين والدول العربية تباعا ، مع الإشارة إلى أن القمة لعام 2013 ستقام في العاصمة السودانية الخرطوم.