صرحت الناطق الرسمي لجماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث والناطق الرسمي لقافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والأبداعي العربي ان القافلة وبعد اقرار تعليماتها التطبيقية للقافلة وانه وفق التعليمات سيتم اطلاق منصة الكترونية سيتم من خلالها استقبال طلبات المشاركة في القافلة .

واضافت لعرار تهدف قافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والابداعي العربي الى بناء جسور التواصل الثقافي والادبي في الوطن العربي من خلال اقامة رحلات للتواصل الثقافي والابداعي العربي لاحد الدول العربية او العالمية بصورة دورية هدف هذه القافلة رحلات ثقافية ابداعية وادبية لهذه الدول يشارك فيها ادباء واديبات من كافة اصناف الادب والشعر والفن ، لتحقيق شعار عرار العرب ولكل العرب .. معا من اجل ثقافة عربية موحدة وانفتاح على الثقافات المختلفة في العالم وحوار الحضارات في كافة الدول العربية بصورة دورية وفق برنامج يتم اعتماده من قبل الهيئة الادارية للقافلة.

وكذلك اقامة او المشاركة في مهرجان او امسيات لقافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والابداعي العربي (للشعر الفصيح والنبطي والشعبي ) بمشاركة الشعراء والشاعرات المشاركين في القافلة ومن الدولة المضيفة للقافلة.

وبينت حشاني ستحقق قافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والابداعي العربي الاهداف التالية :
1. التعرف على مفهوم التعايش في الدولة التي تم زيارتها.
2. التعرف على الموروث الشعبي والسياحة الاثرية.
3. اقامة مهرجانات في الهواء الطلق.
4. التعرف على مفهوم الثقافة والفن بكافة اشكاله.
5. أسباب تنوع الثقافات في المجتمعات.
6. التأثير الإيجابي والسلبي لتعدد الثقافات في المجتمع.
7. أساليب التعايش مع ثقافات الشعوب المختلفة.

وبخصوص الهيئة الادارية للقافلة بينت ان التعليمات التطبيقية للقافلة جاء فيها بهذا الشأن تشكل الهيئة الادارية للقافلة من قبل مجلس ادارة جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بناء على تنسيب رئيس مجلس الادارة من (9) أعضاء بما فيهم رئيس الهيئة الادارية ويتم تسمية نائباً لرئيس الهيئة الادارية وأمينا عاما وناطقا رسميا ومسؤول العلاقات العامة وامينا للصندوق واربعة اعضاء يتم تسميتهم لمهام مختلفة وفق مصلحة عمل القافلة، بالاضافة الى عضوية رؤساء المكاتب الاقليمية والفروع بحكم عملهم في جماعة عرار ويقوم رئيس الفرع الذي ستقام القافلة في مقر عمل فرعه بمتابعة عمل الهيئة الادارية والعمل على نجاح القافلة وبرنامجها والاشراف على كافة قرارات الهيئة الادارية بهذا الشأن ، على ان يشكل من كافة الدول العربية ويعين لمدة سنتين او اكثر ويجوز لمجلس ادارة جماعة عرار إعادة هيكلة الهيئة الادارية للقافلة كليا او جزئيا او اعادة تسمية احد اعضاؤها بما في ذلك مصلحة المؤسسة وجماعة عرار والقافلة.

واضافت تكون مهام الهيئة الادارية للقافلة ما يلي:
• اقامة رحلات للتواصل الثقافي والابداعي العربي لاحد الدول العربية او العالمية بصورة دورية هدف هذه القافلة رحلات ثقافية ابداعية وادبية وفنية والتعرف على الموروث الشعبي والسياحة الاثرية واقامة مهرجانات في هذه الدول يشارك فيها ادباء واديبات من كافة اصناف الادب والشعر والفن ، لتحقيق شعارعرار العرب ولكل العرب .. معا من اجل ثقافة عربية موحدة وانفتاح على الثقافات المختلفة في العالم وحوار الحضارات.
• اقامة او المشاركة في مهرجان او امسيات لقافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والابداعي العربي (للشعر الفصيح والنبطي والشعبي ) بمشاركة الشعراء والشاعرات المشاركين في القافلة ومن الدولة المضيفة للقافلة.
• اعتماد المؤسسات الثقافية والسياحية والشخصيات والجهات الخاصة والحكومية في الدولة التي ستقام بها القافلة والتنسيبب لمجلس ادارة جماعة عرار الموافقة عليها وتوقيع الاتفاقيات اللازمة معها بهذا الشأن.
• الاشراف على تنظيم القافلة وتشكيل اللجان الخاصة بها .
• دراســـة العروض المقدمة من الجهات المساندة والراعية للقافلة والتنسيق معها لنجاح القافلة والتنسيب لمجلس ادارة جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث الموافقة عليها .
• اختيار الاماكن التي ستزورها القافلة ووضع برنامج القافلة يتضمن كافة التفاصيل .
• اعداد تقرير مالي من قبل امين الصندوق يتضمن كافة التفاصيل والتكاليف للقافلة وكلفة المشاركة في القافلة لكل مشارك.
• تكليف رئيس واعضاء مجلس ادارة الفرع المنوي اقامة القافلة في بلده الاشراف على التنظيم والاستقبال للقافلة والاتصال مع كافة الجهات المساندة والراعية للقافلة.
• نشر الاعلانات والتصاريح الصحافية حول اقامة القافلة ووجهتها ودعوة المشاركين للمشاركة فيها من خلال المنصة الاكترونية التي سيتم اعدادها لاستقبال المشاركات .
• اعداد عقود المشاركة في قافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والابداعي العربي وتوقيعها مع المشاركين قبل انطلاق القافلة وفق ما ورد في هذه التعليمات بشأنها .
• تشكيل لجنة مالية من رئيس الهيئة الادارية ونائبة والناطق الرسمي للقافلة والامين العام وامين الصندوق للاشراف على كافة ايرادات ونفقات القافلة .
• اعداد التقارير االادارية والمالية بعد الانتهاء من فعاليات القافلة تقدم الى مجلس ادارة جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث خلال مدة لا تتجاوز اسبوع لتقيم فعاليات القافلة ونجاحها لتلاشي المعيقات والاخفاقات مستقبلا.
• وضع برنامج سنوي للدول التي ستزورها القافلة والعمل على تحقيقها من خلال المكاتب الاقليمية والفروع .

وختمت بشأن شروط المشاركة في قافلة جماعة عرار للتواصل الثقافي والابداعي العربي انه سيعلن عنها ببيان صحفي بعد اطلاق المنصة الكترونية التي ستعد لاستقبال الطلبات لقافلة تونس والصحراء المغربية والمغرب والاردن قريبا .