حيث استقبله  الأستاذ محمد خميس مساعد مدير التراث للجهات الحكومية و المهندس بدر الشحي مسؤول المواقع الخارجية و الآنسة بشرى السعدي مسؤولة المعلومات والعلاقات الدولية ، وتعد المشاركة الأولى للحي الثقافي في  الشارقة التراثية . 
وقد تم التباحث حول أنشطة القرية القطرية في أيام الشارقة التراثية في دورتها الجديدة ، و أشار الوفد القطري أنه  سينظم فعاليات جديدة تتمثل بإقامة خيمة  باسم (بيت الشعر)،  يبرز فيها تراث البادية من " السدو" و صناعة اللبن "المخض" والتراث البحري مثل حرفة صناعة "القلافة" ، بالإضافة  الى الأدوات البحرية ، و الحياة الاجتماعية. 
 كذلك سيتم إنشاء قهوة شعبية يعرض فيها الأكلات الشعبية  القطرية وتوزيعها على الضيوف،  و إقامة عروض للأزياء التراثية القطرية على المسرح الرئيسي لأيام الشارقة التراثية. 
و سيقوم وفد قطري بزيارة مقر القرية والإشراف على تجهيزاته قبل  موعد افتتاح أيام الشارقة التراثية  في موسمها التالي في إبريل القادم.

هذا وتم في نهاية الاجتماع توجيه الشكر الجزيل لسعادة الدكتور خالد بن ابراهيم السليطي مدير عام المؤسسة العامة للحي الثقافية (كتارا )- الدوحة ، لاهتمامه بإيفاده السفير الثقافي  سعادة" جمال ناصر القحطاني"  إلى الشارقة للتنسيق مع إدارة التراث وذلك لتوفير كافة مقومات النجاح للقرية التراثية القطرية بالشارقة.