شارك مدير عام دائرة المكتبة الوطنية الاستاذ الدكتور نضال الاحمد العياصرة اليوم الثلاثاء 2/5/2023 في ندوة " تجارب مكتبية 4" في جامعة اليرموك وتحدث عن الفهرس الأردني الوطني ومنصة وثق وبرنامج مأسسة إجراءات إنفاذ حق الحصول على المعلومات وبحضور رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور إسلام مساد و الأستاذ الدكتور يونس الشوابكة نائب رئيس جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية وأدار الجلسة الأستاذ الدكتور شادي نعامنة .

قدم د. العياصرة نبذة عن الفهرس الأردني الموحد حيث جاء إنشاء الفهرس الأردني الموحد لسدّ حاجة ماسّة يواجهها الباحثون من أجل الوصول إلى قاعدة بيانات ببليوغرافية واحدة فيها محتويات كلّ المكتبات في الأردن، حيث تنص المادة (4/هـ) من نظام دائرة المكتبة الوطنية رقم 5 لسنة 1994 وتعديلاته على أن من مهام دائرة المكتبة الوطنية «اصدار الببلوغرافيا الوطنية وتنظيم الفهرس الموحد» وتنص المادة (4/ز) من النظام على أن من مهامها ايضاً وضع المعايير المكتبية بما يساعد على تحسين مستوى المكتبات في المملكة .

وبين ان الفهرس يهدف الى توحيد جهود العاملين في مجال المكتبات ويساهم في بناء قاعدة معلومات قياسية تعتمد على معايير عالمية وتحقق توحيد القواعد والمعايير في أعمال الوصف المعرفي لمصادر المعلومات ومشاركتها وخفض التكاليف مما سيسهم في سهولة تبادل المعلومات ما بين المكتبات الأردنية، ففي عام 2018 تم عقد اجتماع لمدراء المكتبات الجامعية والعامة وكافة العاملين في مجال المكتبات في المكتبة الوطنية للتباحث حول آلية إعداد الفهرس وتشكيل لجنتين اللجنا العليا واللجنة الفنية التي يتفرع منها ثلاثة لجان متخصصة " فنية تكنولوجية ، فنية في مجال المكتبات والمعلومات ولجنة ضبط "

وأشار للمبررات من إنشاء المشروع جاء لسد فجوة حضارية مهنية وأكاديمية ناتجة عن غياب فهرس وطني موحد جامع كما هو الحال في العديد من الدول الأخرى وإبراز أهمية الرصد الببليوغرافي وملفات الاستناد وسجلات المقتنيات للنتاج الفكري الأردني وتوزيعه في المكتبات الأردنية بأشكاله كافة.

وأضاف ان إنجاز مشروع الفهرس الأردني الموحد يعد ذخيرة ركيزة مهنية أساسية بنية أساسية للعاملين في المكتبات ومراكز المعلومات وللباحثين والناشرين.

وتطرق للنتائج المتوقع أن يحققها المشروع من قاعدة بيانات وطنية معيارية لمحتويات المكتبات المشاركة في الفهرس الأردني الموحد، واجهة للبحث في القاعدة باللغتين العربية والإنجليزية حسب المعايير الدولية المتعارف عليها، برمجيات متطورة وفاعلة تمكن أي مكتبة من المكتبات المشاركة من البحث في الفهرس وتزويده بالبيانات الببليوغرافية من تلك المكتبة،قائمة بالمكتبات المشاركة في الفهرس الأردني الموحد تبين كافة المعلومات الخاصة بها وضابط الاتصال والمشابكة بها واتفاقيات معيارية تبين الالتزام والمسؤوليات والمردود الفني لكل مكتبة من المكتبات المشاركة بما في ذلك مسؤوليات المركز الوطني للفهرس الأردني الموحد.

واستعرض مراحل تنفيذ المشروع والمؤشرات الإحصائية والدورات والورش التدريبية وإنجازات الفهرس بعدد السجلات والأوعية وملفات الإستناد منذ عام 2020 حتى عام 2023

من جانب آخر تحدث عن منصة وثق وما تهدف له فهي منصة الكترونية جاءت للحفاظ على الموروث الثقافي للمملكة وتزامنا مع التوجهات الحكومية في توفير خدمات الكترونية للمواطنين ، وهي منصة الكترونية تم اطلاقها في 22/3/2021 ضمن الموقع الرسمي الألكتروني لدائرة المكتبة تهدف الى إثراء المخزون الوثائقي الوطني لدى دائرة المكتبة الوطنية، تنظيم وتصنيف الصور والوثائق الخاصة والحكومية والصوتيات والفيديوهات التي تخص الأردن وذات البعد التاريخي الوطني التراثي ونشرها وفقأ الحكام نظام الدائرة، اتاحة الوثائق للباحثين والدارسين والمهتمبن وتوفيرها لمتلقي الخدمة

تشجيع المواطنين على ايداع وثائقهم من خلال التسهيل عليهم بتوفير الوقت والجهد عليهم.

الارتقاء بجودة الخدمات، المساهمة في الانتقال إلى حكومة الكترونيّة وذلك بناء على التوجهات الحكومية و المحافظة عل الذ اكرة الوطنية وإدامتها وحمايتها ونقلها للأجيال القادمة

كما تحدث عن برنامج مأسسة اجراءات إنفاذ قانون ضمان حق الحصول على المعلومات قام مجلس المعلومات ومن خلال دائرة المكتبة الوطنية بالعمل على تنفيذ الالتزام الخامس من الخطة الوطنية الرابعة للأردن ضمن مبادرة الحكومات الشفافة 2018-2020 وهو (مأسسة اجراءات إنفاذ قانون ضمان حق الحصول على المعلومات) والذي يقتضي وضع تصور لبروتوكول مأسسة إجراءات إنفاذ حق الحصول على المعلومات وفق أفضل الممارسات، وخاصة ما يتعلق باستقبال طلبات المعلومات والتعامل معها، وتصنيف وادارة وأرشفة المعلومات ضمن معايير واجراءات واضحة تساعد على سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها بأسرع وقت ممكن و توفير الاجراءات السريعة للصحفيين "تقنية المسار السريع"، بحيث يكون هذا البروتوكول موحداً ويراعي الفروقات بين المؤسسات الحكومية، وذلك لمعالجة الثغرات الموجودة في التطبيق الحالي وتسهيل الوصول إلى المعلومات، وتعزيز مبدأ الإفصاح الطوعي والمسبق عن المعلومات خدمة للمجتمع. كما ويتضمن تطوير أدوات لقياس جودة المعلومات التي يتم منحها لمقدمي طلبات حق الحصول على المعلومات، أو المعلومات التي يتم الإفصاح الطوعي والمسبق عنها

وأشار الى انه تم اعتماد البروتوكولات من مجلس الوزراء وتعميمها على الوزارات والمؤسسات الرسمية والدوائر الحكومية بتاريخ 22/12/2020واعداد برنامج تدريبي بعنوان :"مأسسة اجراءات إنفاذ قانون ضمان حق الحصول على المعلومات/ ادارة الوثائق والأرشفة" تقوم المكتبة الوطنية بتقديمه من خلال فريق المدربين الذي تم تشكيله من أعضاء اللجنة التوجيهية العليا وعقد دورة تدريبية لهم (TOT)

وأضاف الى ان البرنامج التدريبي يتكون من (45) ساعة تدريبية تم توزيعها على جزأين الجزء النظري لمدة ثلاثة أيام أما الجانب العملي فيمتد لمدة سبعة أيام .

وقال انه تم عقد (13) دورة تدريبية خلال العام 2022 تم خلالها تدريب (273) متدرباً ومتدربة من موظفي القطاع العام ومنتسبي القوات المسلحة الأردنية