والملتقى من أهم الملتقيات العلمية المتخصصة في مجال فن الشعر، على مستوى الوطن العربي ويشارك به شعراء ونقاد من دول فلسطين وتونس والمغرب والجزائر والسودان والسعودية والإمارات وسلطنة عمان والأردن والعراق وسوريا وليبيا ولبنان واليمن وهولندا؛ بالإضافة إلى عدد كبير من الشعراء والنقاد المصريين.

و اختارت لجنة الإعداد للملتقى، برئاسة الناقد المصري الدكتور محمد عبدالمطلب، عدة موضوعات للملتقى الذي يعقد تحت عنوان “الشعر وثقافة العصر”، تدور عن القراءة الثقافية للشعر ولغتة وهويته المعاصرة وتحولات الواقع العربي وركائز الشعرية العربية، فضلا عن الشعر في زمن التكنولوجيا وقضايا النشر الإلكتروني، بالإضافة إلى تنظيم مائدتين مستديرتين حول شعر بدر شاكر السياب وإبراهيم ناجي.

ويعلن اسم الفائز بجائزة القاهرة للشعر العربي خلال ختام فاعليات الدورة الخامسة للملتقى مساء 16 يناير 2020 وهي من أهم الجوائز العربية في مجال فن الشعر العربي؛ حيث فاز بالجائزة في دورتها الأولى 2007 الشاعر الفلسطيني محمود درويش؛ فيما حصل على الجائزة في دورتها الثانية 2009 الشاعر المصري الكبير أحمد عبد المعطي حجازي؛ وكانت الدورة الثالثة 2013 من نصيب الشاعر اليمني عبد العزيز المقالح؛ فيما حصل الشاعر المصري الكبير محمد إبراهيم أبو سنة على الجائزة في الدورة الرابعة التي عقدت 2017

ويقام على هامش الملتقى معرض للكتاب تشارك به هيئات النشر بوزارة الثقافة المصرية، بالإضافة إلى عدد كبير من دور النشر الخاصة.