أدار الاحتفالية الأديب محمد عبد العال وشارك فيها كوكبة من الشعراء والأدباء منهم كرم فؤاد ,محسن خيرى عبدا لرحمن , محمد عبدا لحكم,سعيد عوض , ابتسام الدمشاوى , شريف الحسينى , عبدا لرحمن محمد على بخيت , شوقيه كامل , شيرين خيري جاد الرب , محمد سيد عبدا لمريد , أحمد أبو بكر , محمود حنفي , محمد عبدا لعال, مروان اشرف رفاعي , يوسف عزا لدين , محمد فؤاد محمد , الهام سيد جاد الرب , نورة عبد النبى وغيرهم
تحدث الشاعر محمود مغربي عن تجربته مع الكتابة ورحلته مع القصيدة وأهم المحطات فى حياته ثم أنشد مجموعة من قصائده من مجموعاته أغنية الولد الفوضوي , تأملات طائر , العتمة تنسحب رويدا , ناصية الأنثى  وأجاب على تساؤلات الحضور, كما تحدث الدكتور جمال التلاوي عن الشاعر محمود مغربي واصفا له بأنه أحد الذين قدموا الكثير للواقع الثقافي والأدبي في الصعيد ومثل الصعيد وأيضا مصر في محافل ثقافية وأدبية وقدم له الشكر لتواجده بين أدباء ومحبي الشعر في محافظة المنيا , كما قدم الشاب الشاعر والناقد محمد عبد المريد إطلالة قصيرة حول القصيدة عند محمود مغربي.
وفى نهاية الاحتفالية قدم محمود مغربى الشكر لأسرة ثقافة المنيا وللحضور والأدباء .
أشرف على الاحتفالية الدكتور شعيب خلف مدير عام ثقافة المنيا , وخالد اسماعيل مدير قصر ثقافة المنيا.