بقاعة الاحتفالات الكبرى بمركز شباب الهياتم تحت رعاية المركز العربي للإعلام والإبداع الثقافي برئاسة الشاعر والإعلامي شريف الفار وساقية الهياتم للإبداع برئاسة الشاعر عبدالهادي الشعراوي نائب رئيس المركز العربي للشئون الثقافية، 
بالتعاون مع كل من مركز شباب الهياتم برئاسة الأستاذ الشحات السجيني وقصر ثقافة المحلة الكبرى برئاسة الأستاذ جابر سركيس، وبرعاية إعلامية من جريدة الراية الدولية برئاسة الكاتب الصحفي علاء عطية، 
وشارك بالمهرجان العديد من الكيانات الثقافية وعدد من قيادات قصور الثقافة واتحاد كتاب مصر ورابطة الأدباء والإعلاميين العرب ولفيف من الأدباء والشعراء من مختلف محافظات الجمهورية وكوكبة من الشعراء العرب ورجال الثقافة والفكر والإعلام. وقد بدأت أحداث المهرجان في تمام الساعة الثانية عشر ظهراً بمراسم الاستقبال والضيافة تلاها بدء فعاليات المهرجان في الواحدة والنصف ظهراً بأمسية شعرية مفتوحة وفقرات فنية متنوعة ثم تكريم نخبة من الأدباء ورجال الثقافة والإعلام، 
واستمرت الفعاليات حتى الساعة التاسعة مساءً، وأشرف على تنظيم الفعاليات أمانة التنسيق والإعلام بالمهرجان برئاسة الشاعر السيد أحمد إبراهيم نائب رئيس المركز العربي لشئون المراسم، 
وعضوية كل من: الشاعر عزالدين خلاف – الأديبة أمل الشريف – الصحفي صابر العقاري – الصحفي هشام سرحان – الأديب عبد القادر الشيخ – الشاعر شوقي الديش – المهندس مجدي فرج – الشاعر أحمد راتب دياب – الشاعر أشرف محمدي – الشاعر محمد السيسي – الشاعر إبراهيم بلتاجي، وكان من بين الشخصيات والأدباء والمواهب المشاركة في المهرجان 
: الشاعر شوقى الديش – الأستاذ عماد عبدالعليم- الموهبة شروق مصطفى- الشاعر عونى هشام - الشاعر إبراهيم العشيبي - الشاعر يحيى إبراهيم محمد- الشاعر عادل دبل –الشاعر الحسينى الشربينى- الشاعر السيد أحمد إبراهيم- الشاعر المتولى زيادة- الشاعر مسعد عبدالمعز أحمد - الشاعر أشرف شعبان - المهندس مجدى فرج - الشاعرة أميرة مجدى- الشاعر يسرى سلطان - الشاعر منعم العزومى- 
الشاعرة أمل ماهر- الصحفي صابر العقارى - الشاعر الفلسطينى أحمد رتب دياب - الشاعرة نقاء البحور - الموهبه فارس العزومى - الشاعرة نادو فتيحه - الشاعر أحمد عمران - الشاعر محمود عطية - الشاعر إبراهيم بلتاجى - 
الشاعر عزت عبدالعال - الشاعر عزالدين خلاف - الشاعر على عبدالعزيز - الشاعر أحمد السرساوى - الشاعر محمود الشامى - الأديب عبدالقادر الشيخ - الشاعر محمد الشهاوى - الشاعر عبدالمنعم الحريرى - الشاعر محمد عبدالرؤف - الشاعر أحمد عطوة - الشاعرة علا جودة - الشاعرة رجاء أبوعيد - المخرج أشرف الشناوى - 
الشاعرة ماجدة سعد - الشاعرة عزة فراج - الشاعرة إنجى المسلمى - الشاعر محمد عبدالهادى - الشاعر أسامه صبحى - الشاعر سيد صلاح - الشاعر محمد فتحى السيد - الشاعر محمد عيد - الشاعر محمد البياع - الموهبة محمد عرفه شاهين - الأديبة فريال منصور - القاصة فاطمة مندى - الشاعر أحمد عليوة - الشاعر محمد سامى - الشاعرة سماح مصطفى - الناقد مصطفى مكاوى - الشاعر مجدى منصور - الشيخ محمد الجمل - الشاعر محمد السيد سعد - الشاعر حمدي السقا - الشاعرة أمال الصياد - 
الشاعرة سلوى صلاح - الشاعرة غادة درويش - الأديبة فرح الروبى - الشاعرة إيمان مصطفى - الشاعر جمال البطاط- الشاعر عبدالفتاح الغنيمي - الشاعر محمد شميس - الأستاذ حمدى فيشار - الأستاذة عزة عبدالعليم - الموهبة خوخه مجدى - الأستاذ أحمد فاروق - الموهبة يوسف العقارى - الأستاذ أشرف الغنام - الكابتن أحمد الشيخ - الشيخ محمد فيشار - الأستاذ الشناوي الشيخ.