وفي البداية رحب الدكتور جرار بكافة الوفود المشاركة في المهرجان في بلدهم الثاني الاردن ,مؤكداً بأن نجاح المهرجان يتحقق من خلال مشاركة المسرحيين وكذلك المتابعين للعروض المسرحية، فعندما يقام مهرجان يحضره المسرحيون والنقاد فقط بدون جمهور لا يمكن اعتباره مهرجاناً ناجحاً، مضيفا باننا في الأردن حريصين على تقديم أفضل العروض حتى يتحقق الهدف.
من جهتهم أشاد الضيوف بحسن الاستقبال والتنظيم معتبرين أن تنظيم المهرجان في الأردن الذي يتمتع بالأمن والأمان هو فرصة للتعارف وتبادل الخبرات. كما وأشادوا بالخبرة الأردنية الواسعة في مجال المسرح وهذا يبدو جلياً من خلال النجاح الذي يحققه المسرح عاماً بعد عام.

وفي نهاية اللقاء اقترح الحضور توصية مفادها أن يتم اختيار أفضل عرض أو عرضين مسرحيين في المهرجان ليصار إلى عرضهما في عدد من الدول العربية.

حضر اللقاء رؤساء وفود كل من قطر وتونس والكويت وفلسطين وعمان والسعودية والجزائر وايطاليا وبولندا ومصر والإمارات.