قرار رقم : 6/ مجلس الادارة / 2021

التاريخ : 19/2/2021

الموضوع : تكليف الشاعرة شهيرة عفيفي برئاسة فرع جماعة عرار في مصر وتكليفها  باعادة تشكيل مجلس ادارة الفرع وعرضه على رئيس مجلس الادارة للموافقة

اولا : تنص المادة (4) من التعليمات التنفيذية لعمل جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بالعالم

مهام رئيس واعضاء المكاتب الاقليمية و رئيس وأعضاء مجلس إدارة فروع جماعة عرار في الوطن العربي والعالم:

• يشكل مجلس إدارة جماعة عرار المكاتب الاقليمية والفروع في الوطن العربي والعالم لجماعة عرار لمدة (2) سنتين قابلة للتمديد اكثر من مرة وفق مصلحة العمل في الفروع ولمجلس إدارة جماعة عرار اعادة هيكلتها كلياً او جزئيا قبل مرور (2) سنتين ان كان ذلك ضروريا .

• يسمي مجلس الإدارة بناء على تنسيب رئيس المجلس و/ او المكتب الاقليمي رئيسا للفرع وعضوية (6)أعضاء يتم انتخاب من بينهم نائبا لرئيس الفرع وأمينا للسر ورئيس للجنة الشعر العربي ورئيس للجنة الشعر النبطي والشعبي والتراث ورئيسة للجنة للأدب النسائي والطفل ورئيس للجنة عضوية الفرع والثقافة.

• يمثل رئيس مجلس إدارة الفرع جماعة عرار لدى الجهات الرسمية والشعبية والثقافية في بلده وهو المسؤول الوحيد أمام المكتب الاقليمي و/ أو مجلس إدارة الفرع ومجلس إدارة جماعة عرار ورئيس مجلسها .

• يعمل الفرع على تحقيق أهداف وغايات واليات عمل جماعة عرار المنصوص عليها في البند ب من المادة (3) من هذه التعليمات .

• يقترح خطة عمل الفرع خلال عام ويرفعها للمكتب الاقليمي من اجل مناقشتها مابين الفرع والمكتب الاقليمي ليتم وضع خطة عمل لكافة الفروع في الاقليم ليقوم بدوره المكتب الإقليمي التنسيب لمجلس ادارة جماعة عرار الموافقة على الخطة السنوية للإقليم.

• إقامة المهرجانات والأنشطة وفق الخطة العامة لجماعة عرار لكل فرع في الإقليم و/أو لكافة فروع الاقليم.

• ينسب مجلس إدارة لجنة الفرع من خلال المكتب الاقليمي للجنة العضوية في جماعة عرار أسماء الأعضاء الجدد وفق شروط العضوية المنصوص عليها في هذه التعليمات.

• يدير أعمال الفرع في مكان اختصاصه في الوطن العربي والعالم من خلال المكتب الإقليمي .

• أية مهام أخرى يتم تكليف رئيس وأعضاء الفرع فيها من قبل المكتب الاقليمي و/او رئيس مجلس الإدارة والمجلس.

ثانيا : لاحقا لقرار مجلس ادارة جماعة عرار  للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث في العالم رقم 7/2015  تاريخ 24/4/2015 وقرار رقم 10/2015 تاريخ 4/5/2015 الموافقة على تكليف الشاعرة شهيرة عفيفي  برئاسة فرع جماعة عرار في مصر وتكليفها بتسمية باقي اعضاء مجلس ادارة الفرع وفق  ما ورد في التعليمات اعلاه  اعتبارا من تاريخه.

رئيس مجلس ادارة جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بالعالم

د. موسى الشيخاني