بناء على تنسيب رئيس مجلس ادارة جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بالعالم واستنادا لما ورد في التعليمات التنفيذية لعمل جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بالعالم الصادرة بقرار مجلس الامناء رقم (4/ مجلس الامناء/2020) تاريخ 11/8/2020 بشأن تشيكل المكاتب الاقليمية وحسب ما ورد من تعريفات ومهام بشأنها ادناه ، نقرر ما يلي :
تشكيل المكتب الاقليمي لجماعة عرار في المغرب العربي واسبانيا للفروع ( فرع المملكة المغربية وفرع الصحراء المغربية وفرع تونس وموريتانيا والجزائر وليبيا واسبانيا) ويتشكل المكتب الاقليمي على النحو التالي :
1. الاستاذة خدو مني رئيسا للمكتب الاقليمي بالاضافة الى مهامها في جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بالعالم والفروع.
2. الاستاذة الشاعرة خديجة لعبيدي ( الناهة) نائب رئيس المكتب الإقليمي بالاضافة الى اية مهام يتم تكليفها بها في جماعة عرار.
3. الاستاذ أحميدات الإدريسي فؤاد امينا لسر المكتب الاقليمي بالاضافة الى اية مهام يتم تكليفه بها في جماعة عرار.
4. الاستاذ الشاعر سيدتي الباز الناطق الاعلامي للمكتب الاقليمي.
5. الاستاذة الشاعرة لمياء العلوي مديرالأنشطة والمهرجانات في المكتب الاقليمي بالاضافة الى مهامها في جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بالعالم والفروع.
يعمل بهذا القرار من تاريخه ويجتمع المكتب الاقليمي لوضع خطة عمله المستقبلية .

وفيما يلي ما ورد في التعليمات التنفيذية لجماعة عرار بشأن المكاتب الاقليمية :

المكتب الأقليمي : يشكله مجلس ادارة جماعة عرار لادارة مجموعة من فروع جماعة عرار للأدب والثقافة والشعر العربي والنبطي والشعبي والتراث بناء على تنسيب رئيس مجلس الإدارة وموافقة المجلس بحيث يكون اعضاء المكتب الاقليمي من أصحاب الخبرة والاختصاص لإدارة عدة فروع في الدول العربية والعالمية وفق ما يرد في هذه التعليمات من مهام لهم ويتألف من رئيس المكتب الاقليمي ونائب له وامين سر ومدير علاقات عامة (ناطق اعلامي) ومدير الانشطة والمهرجانات.
رئيس المكتب الإقليمي :رئيس المكتب الإقليمي وهو يرأس المكتب وفق المهام الموكلة له في هذه التعليمات.
نائب رئيس المكتب الإقليمي :نائب رئيس المكتب الاقليمي ويقوم في مهامه حال غيابه.
امين سر المكتب الإقليمي :يقوم بمهام دعوة المكتب الاقليمي للاجتماع وتدوين القرارات والاشراف على تنفيذيها مع رئيس المكتب الاقليمي واية مهام يكلفه بها رئيس واعضاء المكتب الاقليمي.
الناطق الاعلامي للمكتب الاقليمي :مدير العلاقات العامة والناطق الاعلامي الرسمي للمكتب الاقليمي المرتبط به عدة فروع وفق هذه التعليمات.
مديرالأنشطة والمهرجانات في المكتب الاقليمي :عضو المكتب الاقليمي والمشرف والمنسق ما بين الفروع والمكتب الاقليمي بشأن الانشطة المنوي اقامتها وتقديم التقارير التقييمة بشأنها واية مهام يكلف بها من قبل رئيس واعضاء المكتب الاقليمي.
مهام رئيس واعضاء المكاتب الاقليمية و رئيس وأعضاء مجلس إدارة فروع جماعة عرار في الوطن العربي والعالم:
1. يشكل مجلس إدارة جماعة عرار المكاتب الاقليمية والفروع في الوطن العربي والعالم لجماعة عرار لمدة (2) سنتين قابلة للتمديد اكثر من مرة وفق مصلحة العمل في الفروع ولمجلس إدارة جماعة عرار اعادة هيكلتها كلياً او جزئيا قبل مرور (2) سنتين ان كان ذلك ضروريا.
2. يسمي مجلس ادارة جماعة عرار بناء على تنسيب رئيس مجلس ادارة جماعة عرار رئيس واعضاء المكاتب الاقليمية المنصوص عليهم في هذه التعليمات و يرتبط فيهم رؤساء الفروع في الوطن العربي والعالم وفق المناطق الجغرافية التي يحددها مجلس إدارة جماعة عرار.
3. يسمي مجلس الإدارة بناء على تنسيب رئيس المجلس و/ او المكتب الاقليمي رئيسا للفرع وعضوية (6) أعضاء يتم انتخاب من بينهم نائبا لرئيس الفرع وأمينا للسر ورئيس للجنة الشعر العربي ورئيس للجنة الشعر النبطي والشعبي والتراث ورئيسة للجنة للأدب النسائي والطفل ورئيس للجنة عضوية الفرع والثقافة.
4. يشرف المكتب الاقليمي على مجموعة الفروع التي ترتبط به ويصدر توصياته بخصوص تطوير العمل ويرتبط به رؤوساء الفروع.
5. يمثل رئيس مجلس إدارة الفرع جماعة عرار لدى الجهات الرسمية والشعبية والثقافية في بلده وهو المسؤول الوحيد أمام المكتب الاقليمي و/ أو مجلس إدارة الفرع ومجلس إدارة جماعة عرار ورئيس مجلسها .
6. يعمل الفرع على تحقيق أهداف وغايات واليات عمل جماعة عرار المنصوص عليها في البند ب من المادة (3) من هذه التعليمات .
7. يقترح خطة عمل الفرع خلال عام ويرفعها للمكتب الاقليمي من اجل مناقشتها مابين الفرع والمكتب الاقليمي ليتم وضع خطة عمل لكافة الفروع في الاقليم ليقوم بدوره المكتب الإقليمي التنسيب لمجلس ادارة جماعة عرار الموافقة على الخطة السنوية للإقليم.
8. إقامة المهرجانات والأنشطة وفق الخطة العامة لجماعة عرار لكل فرع في الإقليم و/أو لكافة فروع الاقليم.
9. ينسب مجلس إدارة لجنة الفرع من خلال المكتب الاقليمي للجنة العضوية في جماعة عرار أسماء الأعضاء الجدد وفق شروط العضوية المنصوص عليها في هذه التعليمات.
10. يدير أعمال الفرع في مكان اختصاصه في الوطن العربي والعالم من خلال المكتب الإقليمي .
11. أية مهام أخرى يتم تكليف رئيس وأعضاء الفرع فيها من قبل المكتب الاقليمي و/او رئيس مجلس الإدارة والمجلس.