عرار أينما كانت في الأردن أو في البحرين او المغرب او في مصر الحبيبة في جبال الأرز في تونس الخضراء وفي السعودية فهي في الوطن العربي وبهذا نكرس شعار رفعناه في عرار منذ انطلاقتها لتكون بيت لكل ادباء ومثقفين الوطن العربي الكبير وأكد بصفتي مالك مؤسسة عرار للشعر والثقافة والأدب العربية إننا وجدنا وكرسنا عملنا خلال السنوات الأربعة الماضية لنرسم أجمل خارطة عربية نتجاوز فيها الحدود وليكون عرار رمزاَ للوحدة الثقافية .

و تنفيذا لتطلعات مؤسسة عرار في اتخاذ القرار انطلاقا من العمل المؤسسي حيث سيشكل مجلس الإدارة و الهيئة الاستشارية هيئاتها ولجانها المتخصصة من الشعراء والإعلاميين وأصحاب الخبرة والاختصاص مهمتها تقديم المشورة حول تطوير الحركة الثقافية وتفعيلها عبر الإنترنت ولإبراز أهمية الشعر والثقافة والأدب والحفاظ على الموروث الثقافي والشعر العربي ، وإيجاد الوسائل الكفيلة في دعم الحراك الثقافي والإعلامي الالكتروني والمرئي والمسموع.

ومن أهداف مجلس الإدارة والهيئة الاستشارية العليا اثراء الثقافة الالكترونية واقتراح الاستراتيجيات العربية بشأن تطوير والحفاظ على الموروث الثقافي والشعر العربي والتعاون بينها بتفعيل العمل العربي المشترك وتعزيز قيمة العمل الثقافي ، وفتح مساحات جديدة للتعبير الخلاق أمام الشباب الذين يمثلون أكثرية المجتمعات العربية، وظهور تجارب شعرية وفنية وأدبية تستكشف أساليب وتقنيات جديدة. ولكنه في الوقت نفسه يمثل هذا تحدياً كبيراً للعاملين في المجال الثقافي من حيث نقص الموارد المادية والبشرية المطلوبة لدعمه وضمان استمراره.

وانطلاقا من حرص ادارة مؤسسة عرار على تفعيل العمل وفق اسس علمية وحرصها على اشراك المهتمين والاخذ برأيهم في تفعيل وتطوير العمل المؤسسي ، فقد تشرفت بتشكيل مجلس ادارة والهيئة الاستشارية العليا من الشخصيات الثقاقية والادبية والشعراء والاعلاميين والادباء والمثقفين العرب .

كما تم وضع تعليمات تنفيذية لمؤسسة عرار للشعر والثقافة والأدب العربية لتضمن هذه التعليمات هيئات مؤسسة عرار المختلفة التالية :
• يشكل مجلس ادارة مؤسسة عرار من من احدى عشر عضواً بما فيهم الرئيس وامين السر والمستشار القانوني ويرأس المجلس سيادة الشريف الشاعر مشاري العبدلي وسيتم في بداية عام 2012 تشكيل اول مجلس ادارة يضم نخبة مميزة من الأدباء والشعراء والمثقفين والإعلاميين العرب .
• تشكل الهيئة الاستشارية العليا من (19) عضوا بما فيهم الرئيس وترأس الهيئة سمو الشاعرة د. الشيخة خلدية آل خليفة وتم تشكيلها مؤخراً لتضم الادباء والشعراء والمثقفين من الوطن العربي كما يلي :
1. الشيخة الشاعرة الدكتورة خلدية آل خليفة (رئيس الهيئة) - البحرين
2. الأستاذ موسى الشيخاني (نائب الرئيس) - الأردن
3. الشريفة الشاعرة بنت الأشراف - السعودية
4. الشريف عبد الله بن حسين بن علي - السعودية
5. د. الشاعر الإعلامي إبراهيم الدهيثم - الأردن
6. الشاعرة فايزة النعيمي (امين سر) - الأردن
7. الشاعرة عائشة الحطاب - الاردن
8. الأستاذ حسين محمود محمد الشقيرات - الأردن
9. المستشار القانوني فدوى التكتموني - المغرب
10. الشاعرة جاندارك الشاعر سعيد (ابنة الأرز)- لبنان
11. الشاعر مهلي الحشاش - الكويت
12. الشاعر ناصر السحيمي - السعودية
13. الشاعرة لطيفة الشابي - تونس
14. د.ادريس جرادات - فلسطين
15. الشاعر محمود المغربي - مصر
16. الأستاذ إبراهيم جاد الله - مصر
17. الشاعرة ليلى الشغالي - موريتانيا
18. الأستاذ عز الدين جلاوجي - الجزائر
19. الشاعر أحمد الهروبي - اليمن.

مهام رئيس الهيئة الاستشارية العليا :

1. يشكل الهيئة الاستشارية العليا بناء على تنسيب الهيئة التنفيذية.
2. يرأس اجتماعات الهيئة الاستشارية العليا وهيئة المكتب على ان يوفر عرار منتدى خاص لاجتماعات الهيئة الاستشارية وهيئة المكتب للحفاظ على سرية هذه الاجتماعات.
3. الإشراف على تنفيذ قرارات الهيئة الاستشارية وهيئة المكتب .
4. يمثل الهيئة الاستشارية في كافة الاجتماعات واللقاءات .
5. أية أمور أخرى يتم تكليفه بها من قبل الهيئة الاستشارية العليا و/ او هيئة المكتب.
يرأس الهيئة التنفيذية الأستاذ موسى الشيخاني بالإضافة الى مهامه كنائب رئيس مجلس الادارة والهيئة الاستشارية العليا ومن مهام نائب رئيس مجلس الإدارة و الهيئة الاستشارية العليا :
1. يقوم بمهام رئيس مجلس الإدارة والهيئة الاستشارية وهيئة المكتب حال غيابهم ، بالإضافة الى مهامه كرئيس الهيئة التنفيذية.
2. اية مهام اخرى يكلف بها من قبل رئيس مجلس الإدارة و الهيئة او / و من قبل المجلس والهيئة

وقام الرئيس التنفيذي بتاريخ 14/8/2011 بتشكيل الهيئة التنفيذية كما يلي :
1) الاستاذ موسى الشيخاني - الرئيس التنفيذي
2) الشاعرة فايزة النعيمي - نائب الرئيس التنفيذي مديرة إذاعة وتلفزيون عرار.
3) الاستاذة فتحية الهاشمي - مساعد الرئيس التنفيذي مسؤولة مجالس عرار للشعر والثقافة والادب العربية
4) الاستاذ ابراهيم السواعير - رئيس التحرير
5) الاستاذ محمد العرفج - مدير التحرير
6) المستشار القانوني - الدكتورة الشاعرة فدوى أحمد الكنعاني التكموتي.
7) عضو من أصحاب الخبرة يتم تسميته وفق مقتضيات العمل.

واستنادا للتعليمات التنفيذية المشار اليها اعلاه ستقوم الهيئة الاستشارية العليا ممثلة بسمو الشاعرة د. الشيخة خلدية آل خليفة رئيسة الهيئة بتشكيل هيئة المكتب والتي  تتكون هيئة المكتب من رئيس الهيئة الاستشارية والرئيس التنفيذي وامين السر والمستشار القانوني ومسؤول الاعلام  وعضو من مجلس الادارة والهيئة الاستشارية العليا بحيث لا يزيد عدد اعضاء هيئة المكتب عن (7) أعضاء.كما جاء في مهام هيئة مكتب الهيئة الاستشارية العليا :
1. اقتراح تشكيل اللجان المتخصصة .
2. اقتراح تسمية مسؤولي اللجان واعضائها.
3. اقتراح تعديل التعليمات التنفيذية للهيئة واللجان.
4. التنسيب للهيئة الاستشارية العليا الموافقة على عضوية اعضاء الهيئة الاستشارية العليا بناء على تنسيب الهيئة التنفيذية وكذلك زيادة عدد أعضاء الهيئة وحسب ما تقضيه المصلحة العامة لعرار.
5. التنسيب للهيئة الاستشارية العليا بإقالة احد أعضاء الهيئة الاستشارية العليا في حال قيامه بعمل من شأنه ان ينعكس سلبا على عمل الهيئة وعرار.
6. دراسة اقتراحات الهيئة التنفيذية بشان الهيئة والسياسات العامة وتطوير الاداء واية اقتراحات اخرى.
7. اية مهام اخرى تكلف بها من مجلس الإدارة والهيئة .

وقد جاء في المادة (8) من التعليمات التنفيذية لمؤسسة عرار للشعر والثقافة والادب العربية الاحكام العامة ما يلي :
1. يتفهم عضو مجلس الإدارة او/ و الهيئة الاستشارية العليا الا يتم استخدام نفوذهم كأعضاء مجلس ادارة او/ و هيئة استشارية عليا في الحصول على منافع خاصة أو تحقيق مآرب للغير أو الاضرار بمكانة مؤسسة عرار للشعر والثقافة والأدب العربية (وكالة أنباء عرار بوابة الثقافة العربية و إذاعة وتلفزيون عرار للشعر والثقافة والأدب العربية ومجالس عرار للشعر والثقافة الادب العربية ) أو القيام بكل ما من شأنه اعاقة عمل المجلس او/ و الهيئة او/ و عرار أو التغاضي عن الاخطاء الادبية والثقافية .
2. في حال غياب عضو مجلس الإدارة او/ و الهيئة الاستشارية العليا و/ أو عضو هيئة المكتب ثلاثة اجتماعات بدون عذر يعتبر بحكم المستقيل من مجلس الإدارة او/ و الهيئة ويتم تسمية عضو بديل وفق ما ورد في هذه التعليمات بهذا الشأن.
3. تعتبر الهيئة الاستشارية العليا المشكلة في نهاية عام 2008 في ضوء صدور هذه التعليمات ونشرها بحكم المنحلة ويتم إعادة تشكيلها وفق هذه التعليمات وبناء على تنسيب الهيئة التنفيذية لرئيس الهيئة الاستشارية العليا ويتم كل ستة شهور تقيم عمل اعضاء الهيئة من خلال هيئة المكتب وفق مهامها في هذه التعليمات.
4. يعمل بهذه التعليمات بناء على تنسيب الرئيس التنفيذي وموافقة الهيئة التنفيذية وعلى أن تعرض على مجلس الإدارة المشكل والهيئة الاستشارية العليا للمصادقة والموافقة عليها وتعديلها وفق مقتضيات ومصلحة العمل.

وعليه فانني اتمنى على كافة اعضاء عرار الاطلاع على التعليمات التنفيذية للاطلاع على كافة مهام اللجان والهيئات وهيئة التحرير والاهداف والغايات لمؤسسة عرار واقتراح اية اهداف لخدمة الشعر والثقافة والادب في الوطن العربي.

وللحديث بقية .
موسى الشيخاني الرئيس التنفيذي
نائب رئيس مجلس الادارة
نائب رئيس الهيئة الاستشارية العليا