1. قبول عضوية كافة أعضاء الهيئة التأسيسية الذين تم إضافتهم في مجموعة الفيس بوك الخاصة بالهيئة التأسيسية للجماعة.

2. الإعلان عن موعد إجراء الانتخابات والترشيح بتاريخ 7/8/2014 وفتح باب الترشيح بتاريخ 4/8/2014 لمدة يومين وكذلك الانسحاب لمدة يوم بتاريخ 6/8/2014 .
3. تشكيل لجنة إدارة الانتخابات من بين أعضاء الهيئة التأسيسية من غير المرشحين لعضوية مجلس إدارة الجماعة.
4. تتم الانتخابات الكترونيا من خلال المجموعة الخاصة للهيئة التأسيسية للجماعة في الفيس بوك لمدة ثلاثة أيام تبداء من تاريخ 7/8/2014 وتنتهي بنهاية اليوم الثالث .
5. تقوم لجنة ادارة الانتخابات بفرز الاصوات الالكترونية واعلان نتائج الفائزين لعضوية مجلس الإدارة والأعضاء الاحتياط وفق التعليمات التنفيذية للجماعة.
6. تنتهي أعمال الهيئة الإدارية المؤقتة بعد إعلان النتائج وإعلان أسماء مجلس إدارة الجماعة وفق التعليمات التنفيذية.
7. تقدم الدكتور رائد عكاشة نائب رئيس الهيئة الإدارية المؤقتة بمقترحات بتعديل التعليمات التنفيذية وتنسب الهيئة الإدارية المؤقتة للجماعة للهيئة التنفيذية لمؤسسة عرار العربية للإعلام النظر بهذه المقترحات والموافقة عليها .
وقد جاء في التعليمات التنفيذية للجماعة في المادة (6) منها ما يلي :

1. تشكل الهيئة التنفيذية لجنة إدارة مؤقتة برئاسة الرئيس التنفيذي وعضوية (6) أعضاء آخرين للسير بإجراءات تأسيس الجماعة وتسمية أعضاء الهيئة التأسيسية من أصحاب الخبرة والاختصاص والشعراء والمثقفين والأدباء من الوطن العربي والعالم وفق طلبات الانتساب المعتمدة من الهيئة التنفيذية.
2. يتم تسمية لجنة لإدارة انتخابات مجلس الإدارة من (3) أعضاء من غير المرشحين لعضوية مجلس إدارة الجماعة.
3. تنتخب الهيئة التأسيسية من بين أعضاؤها (8) أعضاء لعضوية مجلس إدارة جماعة عرار للأدب والثقافة و للشعر العربي والنبطي والشعبي لمدة سنتين الكترونيا .
4. يتم الإعلان عن عضوين احتياط لعضوية مجلس إدارة الجماعة من الأعضاء غير الفائزين من الأعضاء المرشحين لعضوية مجلس الإدارة ، ليحلون مكان العضو المستقيل او الذي تم إنهاء عضويته في المجلس لأي سبب من الأسباب وفقا لما ورد بشأنها في هذه التعليمات.