والآداب وقد اسفر الاجتماع على جملة من النقاط تتمثل في تشكيل لجان تحضيرية تتولى كل لجنة الاهتمام بمهام موكلة اليها وهي كما يلي:
- اللجنة المالية: يراسها كل من الدكتور مختار الماجري رجل اعمال تونسي وسفير الامم المتحدة لحقوق الانسان .
الدكتور علي عاشور رجل اعمال رئيس رابطة الوداديات الرياضية بتونس ورئيس جمعية المؤانسة بجرجيس.

- اللجنة الاعلامية يراسها السيد أنس العامري رئيس تحرير صحيفة الخبير اعلامي وصحفي بمساعدة الأستاذ إلياس ميلاد.

-اللجنة التنفيذية: يراسها الأستاذ حسين الدبيلي رئيس مهرجان الاسفنج بجرجيس ورئيس مهرجان الزيتونة بجرجيس ورئيس اللجنة اللجنة الثقافية بجرجيس مربي فاضل بمساعدة الاستاذة احلام الاخضر شاعرة .

- اللجنة التنظيمية : برئاسة الدكتور مازن الشريف دكتور محاضر بكلية سوسة وصاحب موسوعة البرهان 5000 صفحة شاعر واديب والدكتور الهادي المرابط استاذ في الصحافة وعلوم الاخبار ودكتور في العلوم السياسية .
وقد تمت مباشرة المهام وفق ظروف طيبة وكل شكرنا واحترامنا للاخوة الافاضل على جهودهم المباركة.

والجدير بالاشارة ان الاستاذ موسى الشيخاني الرئيس التنفيذي لمؤسسة عرار للشعر والثقافة والادب العربية من داعمين فكرة تأسيس هذا المنتدى ومؤسسا فيه ، وسيتم خلال الفترة القادمة تفعيل فرع المنتدى في الاردن.