عليها في التعليمات  التنفيذية لمؤسسة عرار للشعر والثقافة والأدب العربية، تسمية الأستاذة هيام قبلان مساعداَ للرئيس التنفيذي لشؤون هيئة التحرير والأعلام الثقافي العربي.
حيث نصت التعليمات على ما يلي بشأن مهام الهيئة التنفيذية :
1. عرض كافة قرارات الهيئة التنفيذية  والانجازات والتقارير على مجلس الإدارة والهيئة الاستشارية العليا وهيئة المكتب للمصادقة عليها و / أو إقرارها و / أو الاطلاع عليها كلا حسب اختصاه ووفق موارد بشأنها في هذه التعليمات.
2. اقتراح السياسات العامة لمؤسسة عرار .
3. التقيم الدوري لإدارات عرار المختلفة وفق معيار العمل المؤسسي وتقييم الأداء.
4. الموافقة على تنسيب الرئيس التنفيذي بتسمية مساعديه ونوابه ومستشاريه .
5. أية مهام أخرى تقتضيها طبيعة العمل اليومي.